Мы хотим, чтобы в 2019 году было как можно меньше оштрафованных. Для этого нам нужно провести СОУТ в максимально возможном количестве организаций. Помогите нам и себе - проявите больше самостоятельности и прочитайте материалы, которые мы приготовили для Вас, чтобы Ваша СОУТ прошла быстро и в срок. Отнеситесь с пониманием к тому, что мы не даем консультаций по телефону или электронной почте, на все Ваши вопросы есть ответы на нашем сайте. Если мы будем заниматься консультациями, мы просто не успеем ничего сделать

Прочитайте, пожалуйста, внимательно, здесь собраны ответы на типовые вопросы

1. Присылаете заявку через форму обратной связи, либо по электронной почте.

Обязательно укажите фактическое расположение рабочих мест (если несколько адресов укажите это), контактный телефон, штатное расписание с реально работающими сотрудниками, т.к. вакантные должности, надомных и дистанционных работников подвергать СОУТ не нужно.

2. Скачиваете и заполняете приказ с приложениями. Обратите внимание, что дата приказа должна быть не позднее даты договора на проведение СОУТ, а комиссия должна состоять из трех членов, минимум. Если в штате трех людей нет, то

Статья 9. 426-ФЗ "3. При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии)"

Т.е. Вы можете пригласить в комиссиию любого человека "со стороны", который будет выполнять по договору гражданско-правогого характера функции специалиста по охране труда, важно, что это может быть любое физическое лицо, которое поставит подписи под приказом и на отчете СОУТ, важно чтобы у этого человека было профильное образование. Присутствие это человека во время проведения СОУТ не нужно.Важно чтобы договор был именно ГПХ, а не трудовой, иначе еще и на этом месте придется проводить СОУТ.

3. Получаете и подписываете договор, калькуляцию с расчетом стоимости. Оплачиваете счет

4. Подготавливаетесь к приезду нашего специалиста, по нашей шпаргалке

5. Сопровождаете нашего специалиста по Вашему предприятию

6. Получаете в электронном виде карты специальной оценки условий труда для ознакомления. Если нужно вносим корректировки

7. Получаете окончательный бумажный вариант со всеми необходимыми приложениями и актом выполненных работ

8. Утверждаете отчет СОУТ, подписывают члены комиссии и председатель, дату утверждения отчета согласовываете с организацией проводящей СОУТ

9. Отправляете организации, проводившую специальную оценку условий труда копию титульного листа ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.

"426-ФЗ от 28.12.13

5.1. Работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью."

10. Знакомите сотрудников с условиями труда в течении 30 календарных дней с момента утверждения отчета, публикуете результаты СОУТ на корпоративном сайте в тот же срок.

"426-ФЗ от 28.12.13 ст 5. Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха."

11. Направляете декларацию в Государственную инспекцию труда не позднее 30 календарных дней с момента утверждения отчета.

Скачать памятку для завершения СОУТ можно тут.

Горячий вопрос о составе, количестве членов комиссии СОУТ.

Горячий вопрос о дате утверждения СОУТ 29.12.2018.

Горячий вопрос об отметке "отсутствует" напротив должности.

В адресе осуществления деятельности указываем только номер здания, без кабинетов и офисов.

Пустые страницы в отчете для нужны для правильного распечатывания, это нормально.