Датой окончания СОУТ является дата утверждения отчета председателем комиссии.

Т.е. если Вы получите отчет датированный 29.12.2018 и утвердите этот отчет 29.12.2018, Вы выполните требования законодательства.

Единственная тонкость, в том, что нужно уведомить организацию, проводящую СОУТ об утверждении отчета в течении 3 рабочих дней с момента утверждения отчета. Для этого не позднее 11 января 2019 года нужно отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о доставке, с копией титульного листа, по адресу 620041, г. Екатеринбург, ул. Уральская, 55-111.

Получив данное письмо, мы в течении 10 рабочих дней, внесем информацию в автоматизированную систему учета проведенной СОУТ. Именно в этой системе хранится информация проведена ли в организации СОУТ. И хотя мы передадим эту информацию в 2019 году, запись будет сделана, что именно 29.12.2018 на предприятии была завершена СОУТ и закон не нарушен, что позволит избежать штрафа.

Также не имеет никакого значения, что декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда Вы подадите в 2019 году, т.к. по закону декларацию нужно подать в течении 30 рабочих дней с момента утверждения отчета, т.е не позднее 05 марта 2019 года. Более того подача декларации влияет только на то, что через пять лет Вам не придется повторно проходить СОУТ на задекларированных местах. И никак не влияет на дату завершения СОУТ.

Поэтому не надо суетиться и стараться подать декларацию в конце 2018 года, Вы в самом деле думаете, что инспектора перед Новым годом будут сидеть и заниматься занесением Ваших деклараций в базу данных?

Будьте спокойны, точно следуйте нашим рекомендациям и все будет хорошо.

Не пытайтесь лично вручить нам копию титульного листа или послать его электронной почтой, это законом не предусмотренно, используйте почту России, цена вопроса чуть больше 100 рублей, зато никаких проблем. Также поступите и с декларацией.

Спасибо, что дочитали до конца.