Если на предприятии оценивается одно рабочее место и это место "Директор", то в таком случае комиссия может состоять из одного человека, именно этого директора.

Если сотрудников два и более, то комиссия должна состоять из трех человек, минимум.Если не хватает человека, надо привлекать со стороны по договору гражданско-правового характера, специалиста для выполнения функций инженера по охране труда, с профильным образованием (Техносферная безопасность или аналогичные специальности).

Ни в коем случае не нужно заключать трудовой договор, иначе еще и на это место придется делать СОУТ.

Отметка "отсутствует" указана там, где согласно методике проведения СОУТ должен стоять код по КС. Это ошибка методики, т.к. в КС коды не предусмотрены. Мы не имеем права вносить изменения в форму карт, поэтому проставляем "отсутствует". Это ни на что не влияет, поэтому просто не обращайте на это внимание.

Образец карты с такой отметкой тут

Датой окончания СОУТ является дата утверждения отчета председателем комиссии.

Т.е. если Вы получите отчет датированный 29.12.2020 и утвердите этот отчет 29.12.2020, Вы выполните требования законодательства.

Единственная тонкость, в том, что нужно уведомить организацию, проводящую СОУТ об утверждении отчета в течении 3 рабочих дней с момента утверждения отчета. Для этого не позднее 11 января 2020 года нужно отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о доставке, с копией титульного листа, по адресу 620041, г. Екатеринбург, ул. Уральская, 55-111.

Получив данное письмо, мы внесем информацию в автоматизированную систему учета проведенной СОУТ. Именно в этой системе хранится информация проведена ли в организации СОУТ. И хотя мы передадим эту информацию в 2021 году, запись будет сделана, что именно 29.12.2020 на предприятии была завершена СОУТ и закон не нарушен, что позволит избежать штрафа.

Также не имеет никакого значения, что декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда Вы подадите в 2021 году, т.к. по закону декларацию нужно подать в течении 30 рабочих дней с момента утверждения отчета, т.е не позднее марта 2019 года. Более того подача декларации влияет только на то, что через пять лет Вам не придется повторно проходить СОУТ на задекларированных местах. И никак не влияет на дату завершения СОУТ.

Поэтому не надо суетиться и стараться подать декларацию в конце 2020 года, Вы в самом деле думаете, что инспектора перед Новым годом будут сидеть и заниматься занесением Ваших деклараций в базу данных?

Будьте спокойны, точно следуйте нашим рекомендациям и все будет хорошо.

Не пытайтесь лично вручить нам копию титульного листа или послать его электронной почтой, это законом не предусмотренно, используйте почту России, цена вопроса чуть больше 100 рублей, зато никаких проблем. Также поступите и с декларацией.

Мы хотим, чтобы в 2021 году было как можно меньше оштрафованных. Для этого нам нужно провести СОУТ в максимально возможном количестве организаций. Помогите нам и себе - проявите больше самостоятельности и прочитайте материалы, которые мы приготовили для Вас, чтобы Ваша СОУТ прошла быстро и в срок. Если что то осталось непонятным, обращайтесь за разъяснениями по телефону или электронной почте, на все Ваши вопросы есть ответы

ПРОЧИТАЙТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАТЕЛЬНО, ЗДЕСЬ СОБРАНЫ ОТВЕТЫ НА ТИПОВЫЕ ВОПРОСЫ

1. Присылаете заявку через форму обратной связи, либо по электронной почте.

Обязательно укажите фактическое расположение рабочих мест (если несколько адресов укажите это), контактный телефон, штатное расписание с реально работающими сотрудниками, т.к. вакантные должности, надомных и дистанционных работников подвергать СОУТ не нужно.

2. Скачиваете и заполняете приказ с приложениями. Обратите внимание, что дата приказа должна быть не позднее даты договора на проведение СОУТ, а комиссия должна состоять из трех членов, минимум. Если в штате трех людей нет, то

Статья 9. 426-ФЗ "3. При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии)"

Т.е. Вы можете пригласить в комиссиию любого человека "со стороны", который будет выполнять по договору гражданско-правогого характера функции специалиста по охране труда, важно, что это может быть любое физическое лицо, которое поставит подписи под приказом и на отчете СОУТ, важно чтобы у этого человека было профильное образование. Присутствие это человека во время проведения СОУТ не нужно.Важно чтобы договор был именно ГПХ, а не трудовой, иначе еще и на этом месте придется проводить СОУТ.

3. Получаете и подписываете договор, калькуляцию с расчетом стоимости. Оплачиваете счет

4. Подготавливаетесь к приезду нашего специалиста, по нашей шпаргалке

5. Сопровождаете нашего специалиста по Вашему предприятию

6. Получаете в электронном виде карты специальной оценки условий труда для ознакомления. Если нужно вносим корректировки

7. Получаете окончательный бумажный вариант со всеми необходимыми приложениями и актом выполненных работ

8. Утверждаете отчет СОУТ, подписывают члены комиссии и председатель, дату утверждения отчета согласовываете с организацией проводящей СОУТ

9. Отправляете организации, проводившую специальную оценку условий труда копию титульного листа ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.

"426-ФЗ от 28.12.13г. 5.1. Работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью."

10. Знакомите сотрудников с условиями труда в течении 30 календарных дней с момента утверждения отчета, публикуете результаты СОУТ на корпоративном сайте в тот же срок.

"426-ФЗ от 28.12.13 ст 5. Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха."

11. Направляете декларацию в Государственную инспекцию труда не позднее 30 календарных дней с момента утверждения отчета.

Раздел 1. Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) - оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. Специальная оценка условий труда проводится в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Если проще, то это сопоставление существующих условий труда с условиями труда требуемыми законодательством

Состоит из инструментальных и не инструментальных исследований, составлений карт специальной оценки условий труда и сопутствующих работ.

Аналогичные рабочие места

Аналогичными рабочими местами являются рабочие места, которые характеризуются совокупностью следующих признаков: профессии или должности одного наименования; выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы; использование однотипного производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья; работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе; использование однотипных систем вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения; одинаковое расположение объектов (производственное оборудование, транспортные средства и т.п.) на рабочем месте; одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени; одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты.

Травмоопасность рабочих мест

Оценка травмоопасности рабочих мест проводится на соответствие объектов, указанных в пункте 21 Порядка, требованиям охраны труда, невыполнение которых может привести к травмированию работников, в том числе:

требованиям по защите от механических воздействий;

требованиям по защите от воздействия электрического тока;

требованиям по защите от воздействия повышенных или пониженных температур; требованиям по защите от токсического воздействия химических веществ.

Оценка обеспеченности работников СИЗ

Оценка обеспеченности работников СИЗ осуществляется путем:

сопоставления номенклатуры фактически выданных СИЗ с соответствующими типовыми нормами бесплатной выдачи работникам СИЗ;

проверки наличия сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ, выданных работникам;

проверки установленного порядка обеспечения работников СИЗ;

оценки соответствия выданных СИЗ фактическому состоянию условий труда на рабочем месте

Более подробную информацию Вы можете получить, из Федерального закона 426 от 28.12.2013 г. "О специальной оценке условий труда".

Раздел 2. Производственный контроль

Программа производственного контроля (сокр. от программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнения санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий организации)

Программа производственного контроля определяет порядок организации и проведения производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий и предусматривает обязанности должностных лиц организации по выполнению требований санитарных правил.

Целью производственного контроля является обеспечение безопасности и (или) безвредности для человека и среды обитания вредного влияния объектов производственного контроля путем должного выполнения санитарных правил, санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, организации и осуществления контроля за их соблюдением.

Производственный контроль включает:

►Наличие официально изданных санитарных правил, методов и методик контроля факторов среды обитания в соответствии с осуществляемой деятельностью.

►Осуществление (организация) лабораторных исследований и испытаний.

►Организацию медицинских осмотров.

►Контроль за наличием сертификатов, санитарно-эпидемиологических заключений, иных документов, подтверждающих качество, безопасность сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и технологий их производства, хранения, транспортировки, реализации и утилизации в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

►Обоснование безопасности для человека и окружающей среды новых видов продукции и технологии ее производства, критериев безопасности и (или) безвредности факторов производственной и окружающей среды и разработку методов контроля, в том числе при хранении, транспортировке и утилизации продукции, а также безопасности процесса выполнения работ, оказания услуг.

►Ведение учета и отчетности, установленной действующим законодательством по вопросам, связанным с осуществлением производственного контроля.

►Своевременное информирование населения, органов местного самоуправления, органов и учреждений государственной санитарно-эпидемиологической службы Российской Федерации об аварийных ситуациях, остановках производства, нарушениях технологических процессов, создающих угрозу санитарно-эпидемиологическому благополучию населения.

►Визуальный контроль специально уполномоченными должностными лицами (работниками) организации за выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, соблюдением санитарных правил, разработку и реализацию мер, направленных на устранение выявленных нарушений.

Раздел 3. Документация по охране труда

Журналы регистрации инструктажей.

Ведутся для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж , о руководителях проводивших инструктаж по охране труда, дате проведения инструктажа. Данные документы помогают определить и проконтролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей, наличие в организации инструкций по охране труда.

Раздел 4. Электротехнические испытания

Электротехнические испытания

Проверка электросетей и электрооборудования на безаварийную работоспособность в различных ситуациях, как нормируемых, так и аварийных.

Для этого к электроустановкам прикладываются повышенные напряжения и кратковременные токи короткого замыкания в цепи фаза-ноль.

Также проверяется целостность и соответствие требуемым нормам защитных элементов, таких как, заземляющие/зануляющие проводники, заземляющие устройства, автоматические выключатели, устройства защитного отключения, устройства уравнивания потенциалов и прочее.

По результатам проведения электротехнических испытаний выдаются следующие протоколы:

Различают следующие типы электротехнических электроисытаний:

►Приемо-сдаточные – производятся по завершении монтажа электросети и оборудования, его ремонта. Технический отчет об электроиспытаниях входит в комплект документации, необходимый для сдачи объекта в эксплуатацию.

►Эксплуатационные – при предъявлении контролирующими организациями требования о предоставлении технического отчета по электроизмерениям.

►Периодические – согласно законодательно установленным нормам органов надзора (Роспотребнадзор, Энергонадзор, Пожарная инспекция). Частота и виды электроиспытаний зависят от типа оборудования и условий эксплуатации, нормируются ПБЭЭП. Специалисты электротехнической лаборатории проконсультируют Вас по вопросам периодичности испытаний вашего оборудования.

►Профилактические – в целях снижения рисков и предотвращения аварийных ситуаций. Производятся с целью выявления возможных неисправностей электрооборудования.

Все быстро и просто, несколько способов оплаты специальной оценки условий труда:

1. Оплата юридическим лицом или ИП безналичным способом со своего расчетного счета в банке

2. Оплата наличными по квитанции, путем внесения наличных денежных средств на наш расчетный счет в любой сберкассе или банке. Данный способ поможет тем, у кого нет расчетного счета в банке, или нет денежных средств на расчетном счете, или имеются проблемы со счетом

Поможем Вам с заполнением декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Заполним декларацию за Вас и подскажем как ее лучше сдать, чтобы не тратить время.

Сдать можно тремя способами:

1. Через сервис на сайте Минтруда. Плюсы: бесплатно, быстро. Минусы: Нужно иметь ЭЦП, хотя сейчас она есть почти у всех.

2. Ценным письмом с описью вложения в любом почтовом отделении. Плюсы: любая почта рядом с Вами. Минусы: цена 250 рублей. Дополнительная нагрузка на сотрудников ГИТ, т.к. им придется вручную заносить данные с Вашего бумажного документа в систему учета, поэтому возможны задержки с появлением информации о проведенной на Вашем предприятии СОУТ.

3. Лично или нарочным в ГИТ. Плюсы: моментальное подтверждение получения. Минусы: Ехать в ГИТ, возможно в другой город, если Вы из области, стоять в очереди. Дополнительная нагрузка на сотрудников ГИТ, т.к. им придется вручную заносить данные с Вашего бумажного документа в систему учета, поэтому возможны задержки с появлением информации о проведенной на Вашем предприятии СОУТ.

Мы расположили пункты в соответствии с нашим пониманием наиболее оптимального для Вас выбора.

Если у Вас есть желание, знания и время на самостоятельное заполнение декларации, можете скачать типовую форму, утвержденную приказом Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 г, по этой ссылке: декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.